Je travaille à votre demande et j’effectue les tâches dont vous avez besoin. Je m’adapte à votre entreprise et à ses impératifs.

Gestion du Personnel

Gestion du Personnel

 DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
 Rédaction des contrats de travail et avenants selon la trame existante
 Suivi du registre du personnel, de la RGPD
 RDV et suivi des visites médicales
 Gestion des dossiers formations
 Déclaration des différents organismes obligatoires (complémentaire santé …)
 Réalisation des fiches de poste
 Préparation et saisies des salaires
 Suivi des absences
 Organisation du CSE (Comité social et économique)
 Préparation au recrutement

Gestion Administrative

Gestion Administrative

 Accueil de la clientèle/fournisseurs
 Réception du courrier, des appels téléphoniques, filtrage et diffusion
 Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions, d’audit, etc.
 Rédaction et frappe de documents/ courriers/ de notes à caractère confidentiel
 Réception/ exploitation/ transmission d’informations confidentielles
 Classement/ archivages de documents
 Mise en place des procédures qualité dans l’entreprise
 Gestion des frais généraux
 Veille, recherche documentaire

Gestion Budgétaire

Gestion Budgétaire

 Gestion et suivi des encaissements
 Saisie et règlement de factures fournisseurs
 Suivi et relances impayés clients et fournisseurs
 Préparation des remises en banque
 Contrôle et rapprochements des factures et avoirs
 Mise en règlement des fournisseurs
 Rapprochement bancaire
 Saisie comptable uniquement avec l’accord du cabinet d’expertise comptable
 Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable

Gestion Commerciale

Gestion Commerciale

 Réalisation de devis, bon de commande, bon de livraison, facture
 Traitement des réclamations/ contribution à la gestion des litiges
 Saisie des commandes
 Création et mise à jour des fiches produits et fiches clients
 Création et suivi des tableaux de bord
 Gestion des contrats de sous-traitante
 Gestion des stocks et inventaires
 Création et envoi d’emailings

Votre assistante administrative indépendante