Je travaille à votre demande et j’effectue les tâches dont vous avez besoin. Je m’adapte à votre entreprise et à ses impératifs.
– DPAE (Déclaration Préalable à l’Embauche)
– Rédaction des contrats de travail et avenants selon la trame existante
– Suivi du registre du personnel, de la RGPD
– RDV et suivi des visites médicales
– Gestion des dossiers formations
– Déclaration des différents organismes obligatoires (complémentaire santé …)
– Réalisation des fiches de poste
– Préparation et saisies des salaires
– Suivi des absences
– Organisation du CSE (Comité social et économique)
– Préparation au recrutement
– Accueil de la clientèle/fournisseurs
– Réception du courrier, des appels téléphoniques, filtrage et diffusion
– Tenue de planning, prise de rendez-vous, organisation de déplacements, de réunions, d’audit, etc.
– Rédaction et frappe de documents/ courriers/ de notes à caractère confidentiel
– Réception/ exploitation/ transmission d’informations confidentielles
– Classement/ archivages de documents
– Mise en place des procédures qualité dans l’entreprise
– Gestion des frais généraux
– Veille, recherche documentaire
– Gestion et suivi des encaissements
– Saisie et règlement de factures fournisseurs
– Suivi et relances impayés clients et fournisseurs
– Préparation des remises en banque
– Contrôle et rapprochements des factures et avoirs
– Mise en règlement des fournisseurs
– Rapprochement bancaire
– Saisie comptable uniquement avec l’accord du cabinet d’expertise comptable
– Préparation des éléments nécessaires à la clôture d’exercice et transfert à l’expert-comptable
– Réalisation de devis, bon de commande, bon de livraison, facture
– Traitement des réclamations/ contribution à la gestion des litiges
– Saisie des commandes
– Création et mise à jour des fiches produits et fiches clients
– Création et suivi des tableaux de bord
– Gestion des contrats de sous-traitante
– Gestion des stocks et inventaires
– Création et envoi d’emailings